为传达6月28日中央联席会议精神，部署双清区“区委书记大接访”活动以及奥运会的信访维稳工作，7月2日上午，双清区召开处理信访突出问题及群体性事件联席会议扩大会议。各乡镇办党政一把手、区联席会议成员、各指挥部常务副指挥长、区级包案领导以及区公检法司部门负责人参加了会议，会议由区委常委、区委办主任彭松青主持，区委副书记张荣臣作工作报告。区委书记李斌、区人大主任邓翠娥、区委副书记、区长蒋伟、区政协主席李宽修出席会议。区委书记李斌、区人民政府蒋伟分别作了重要讲话。此次会上，部分包案责任人、区联席会议各专项小组组长汇报了前段工作开展情况。
     区委常委、区委办主任彭松青首先传达了6月28日中央联席会议精神，指出中央会议的主题是：贯彻落实胡锦涛总书记6月13日在中央部门主要负责人会议上的讲话精神，推广湖北省经验，部署在全国开展“县（市、区）委书记大接访”活动和中央国家机关在奥运会期间组织干部下访工作，全力推进事要解决”，为奥运会成功举办创造良好和谐的社会环境。
     随后，区委副书记张荣臣分析了我区目前的形势，并提出实行六个层面、十四条线、七个工作小组和领导包案的工作机制进行处理信访问题，化解矛盾纠纷。他要求各级干部从以下三个方面创新工作方式，力求工作实效：即一要加大基层基础工作力度，切实解决“疏”的问题；二要认真履行职责，切实解决“推”的问题；三要用真心实意抓信访，解决“畏”的问题。最后他强调，各级各部门要精心组织，认真做好中央关于做好“县（市、区）委书记大接访”活动的安排部署，确保实现奥运会期间零上访的目标。
     我区“区委书记大接访”活动将于即日起至今年12月底结束。活动采用区委书记、区人民政府区长带头，区四大家领导及公、检、法、司部门负责人参加，区、乡、村三级联动和各有关部门负责人共同参与的接访机制，确保每个工作日有接访领导在区信访接待室公开接访。采取现场接访、带案下访、重点约访等方式，直接听取群众诉求，切实为群众办实事，解决实际问题。
     区委副书记、区长蒋伟在会上指出：要保持清醒的头脑，认清形势。举世瞩目的奥运会即将开幕，形势非常严峻，我们要在认清形势的基础上，增强工作紧迫性和主动性；要突出重点，在抓好积案化解的同时，确保不出现新的问题。对安全生产等方面的信访隐患要及早防范、及早安排，尽可能把苗头消除在萌芽状态。同时要防止当前开展的中心工作带来新的问题；要打防并举，形成合力。在采取多种举措化解信访问题的同时，加大对涉法违法行为的打击力度。
     最后，区委书记李斌发表了重要讲话，他强调：一要明确会议的目的和任务。此次会议的目的是落实中央有关会议精神，确保奥运会平安召开。会议任务是安排“区委书记大接访”工作。此次“书记大接访活动”要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，牢记为民宗旨，发扬务实作风，坚持科学民主决策，坚持依法按政策办事，强化机制建设和责任落实，为全区经济社会持续腾飞营造和谐稳定的社会环境，迎接北京奥运会的召开。他要求，各乡镇（街道）、相关部门负责人在大接访活动中必须做到热心接待群众、耐心倾听诉说、诚信解决问题、恒心攻坚克难，切实帮助协调解决群众普遍关心的热点、难点问题；二要用心接访，加大处理力度。他指出，解决信访问题，是政治任务，责不容辞。广大干部要做到“接访要有耐心，处理问题要有真心，解决复杂问题要有信心，了解信访情况要用心，对上访人要有爱心，思想上要有决心”；三要讲究方法，加大打击力度。在工作中，要因人、因事、因地，采取“刚柔相济、情法相济、宽严相济、软硬兼施”的办法，想尽千方百计、走遍千山万水、排除千难万险，化解信访疑难；共担压力，共担责任，齐心协力、团结一致，扎实做好信访工作，确保奥运会期间平安稳定。